開會的時間變短了，職工的工作效率提高了；提交的報表精簡了，文件的轉(zhuǎn)達落實更靈活了；經(jīng)辦的科室減少了，業(yè)務(wù)審批流程速度加快了……“現(xiàn)在不一樣了，人力物力投入比以前少了，事卻辦得越快了！”如何有效開展效能提升活動？該廠有自己的新招。
優(yōu)化設(shè)計：“大數(shù)據(jù)”里的“小細(xì)節(jié)”
無論是智能化“大數(shù)據(jù)”，還是“云端”辦公，在創(chuàng)新頻出的漢鋼公司早已不是新鮮概念，然而，如何整合并利用諸多的智能化應(yīng)用，發(fā)揮其數(shù)字化、移動化、可視化的優(yōu)勢，打造出適用于該廠自己的效能管理平臺，這是一門“大學(xué)問”。
該廠目前擁有機關(guān)科室和生產(chǎn)車間共11個，即便擁有數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的協(xié)助，也難免出現(xiàn)關(guān)聯(lián)單位之間辦公應(yīng)用協(xié)調(diào)不一致、文件審批流程繁瑣、文件傳達冗雜重復(fù)以及層級責(zé)任不明確等諸多問題。
“我們的辦法是統(tǒng)一平臺！這樣就形成了一條可溯源、可督促、可問責(zé)的動態(tài)流程鏈條。”黨政綜合辦副科長周衛(wèi)指著屏幕告訴筆者，通過優(yōu)化設(shè)計，無論是降本項目、績效考核，或其他行政工作，該廠都實施流程數(shù)字化管理，全程數(shù)字化填報、數(shù)字化考核、數(shù)字化審批和數(shù)字化跟蹤，大幅度提升工作效率
杜絕拖沓：“軟硬兼施”提升效能
除了利用好數(shù)字化應(yīng)用帶來的“軟”管理之外，建章立制，狠抓職工工作效能作風(fēng)的“硬核”手段，也是該廠推進轉(zhuǎn)作風(fēng)、提效能工作的“法寶”之一。以往許多年輕職工反映：聽到“培訓(xùn)”就害怕，總擔(dān)心人太多不好意思問問題，時間緊張聽不明白，時間太長又影響日常工作。如今“陪會”“長會”的現(xiàn)象已經(jīng)不復(fù)存在。
“這一切的改變，源于我們在制度上做文章。”周衛(wèi)說到，該廠以職工需求為導(dǎo)向，對癥下藥，杜絕開長會，在員工培訓(xùn)前做好調(diào)查，使得培訓(xùn)知識貼合實際，通過開短會、簡會提升培訓(xùn)質(zhì)量。“雖然培訓(xùn)時間大大縮短，效果卻得以極大地提升，有針對性的內(nèi)容讓我們聽得進去、聽得明白。”近期，該廠職工嘗到了效能提升的甜頭。
“強作風(fēng)、提效能沒有休止符，我們就是要以“減法”思維做效能“加法”。”該廠黨委副書記、副廠長陳智平說到。下一步，該廠繼續(xù)學(xué)習(xí)先進企業(yè)管理模式，重點提升高技能、高學(xué)歷人才在鐵前生產(chǎn)中的參與度。同時，抓好智能化技術(shù)升級，不斷提高企業(yè)競爭力。（煉鐵廠 何光釗）
