近日，設(shè)備檢修中心以“能力大提升、流程再優(yōu)化、代儲(chǔ)再深入”為抓手，從“小切口”入手逐個(gè)制定了任務(wù)清單，力爭抓一件成一件，成一件帶一片，實(shí)現(xiàn)技能與指標(biāo)“雙提升”，沖刺四季度。
“小課堂”促進(jìn)業(yè)務(wù)能力大提升
“陜煤集團(tuán)主數(shù)據(jù)權(quán)限已開通，但能否邀請相關(guān)業(yè)務(wù)人員給大家就使用過程中存在的問題再精準(zhǔn)培訓(xùn)一下？”自主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理以來，相關(guān)單位業(yè)務(wù)人員提出了這樣的需求。
有需必應(yīng)。設(shè)備檢修中心立即與集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理人員對接，組織了線上集中培訓(xùn)，通過PPT授課與提問交流的交互方式，對系統(tǒng)操作和分類標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)交流，讓參培的業(yè)務(wù)人員帶著“滿滿干貨”返回崗位。同時(shí)該中心內(nèi)部還開設(shè)了私教“小課堂”，通過一對一幫扶的形式主動(dòng)“上門解惑”，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)人員能力大提升。
“小系統(tǒng)”打通流程優(yōu)化大循環(huán)
“優(yōu)化后的這個(gè)流程實(shí)在太方便了，不用再人工填單子、找簽字，流程還能在系統(tǒng)中永久保留，隨時(shí)可備查。”談及最近優(yōu)化的備件材料質(zhì)量異議線上流程，相關(guān)采購員贊不絕口。
為強(qiáng)化信息化建設(shè)管理，該中心充分利用信息化手段，推行線上辦公，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)辦理節(jié)約、高效、便捷。同時(shí)，根據(jù)2024年制度修改情況，先后對需求計(jì)劃審批、采購計(jì)劃審批、備件材料質(zhì)量異議處置等16個(gè)線上審批流程及節(jié)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化，讓各單位業(yè)務(wù)辦理進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“少跑路”“少等待”“少耽擱”，大大縮短了流程審批時(shí)間。
“小切口”開創(chuàng)代儲(chǔ)備貨新局面
為進(jìn)一步提高備件供應(yīng)效率，降低庫存儲(chǔ)備，該中心積極推進(jìn)備件代儲(chǔ)模式，安排專人全面梳理細(xì)化公司各類備件年消耗量及歷史采購金額，分批推進(jìn)備件采購代儲(chǔ)模式，并形成了代儲(chǔ)推進(jìn)清單，每天跟蹤進(jìn)度逐項(xiàng)銷號，確保事事有著落，件件有回音。目前割槍噴嘴、五金工具已成功簽訂代儲(chǔ)合同，商家按需備貨、使用單位現(xiàn)用現(xiàn)取、結(jié)算用多少結(jié)多少，進(jìn)一步降低了庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)。（設(shè)備檢修中心 羅嘉 蔣肖肖）
