11月18日，西北大學(xué)公共管理學(xué)院檔案專家教授黃新榮對(duì)公司數(shù)字檔案室進(jìn)行檢查指導(dǎo)，陜鋼集團(tuán)檔案管理高級(jí)經(jīng)理張靜陪同，西安國(guó)翔數(shù)據(jù)信息有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，公司行政人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員參加。
黃新榮一行實(shí)地查看了公司檔案庫(kù)房、信息化機(jī)房、數(shù)字化加工室、周轉(zhuǎn)室等場(chǎng)所，現(xiàn)場(chǎng)了解了檔案資料庫(kù)存、數(shù)字檔案資源及檔案研發(fā)利用情況，深入檢查了重要門類檔案臺(tái)賬、資料、制度、流程、數(shù)字檔案系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行情況。
黃新榮對(duì)公司數(shù)字檔案室的硬件、軟件、監(jiān)控、系統(tǒng)、制度等方面給予了充分肯定。他認(rèn)為，漢鋼公司數(shù)字檔案室硬件建設(shè)符合規(guī)范，配備了適應(yīng)工作需要的消毒柜、防磁柜、存儲(chǔ)硬盤等信息化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的集成，建立了案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，可對(duì)文書檔案、科技檔案等進(jìn)行數(shù)字化加工掃描、掛接，實(shí)現(xiàn)全文閱覽，系統(tǒng)功能穩(wěn)定可靠。他建議，漢鋼公司應(yīng)對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化研發(fā)利用，以更高標(biāo)準(zhǔn)迎接省示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)正式測(cè)試。
公司將進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)字檔案室管理，就專家組提出的問題進(jìn)行梳理，全面抓好整改與落實(shí)，不斷提升公司數(shù)字檔案室建設(shè)水平，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)檔案的價(jià)值。（行政人事部 陳偉強(qiáng) 房金鳳）
