2022年，公司以降本節(jié)支為抓手，持續(xù)強(qiáng)化招標(biāo)流程管控、程序合規(guī)，通過公司官網(wǎng)、招標(biāo)微信公眾號(hào)等門戶平臺(tái)公開發(fā)布項(xiàng)目招標(biāo)、談判公告，確認(rèn)報(bào)名合格方，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)小組當(dāng)場(chǎng)開標(biāo)，經(jīng)過二次議價(jià)確認(rèn)成交候選人，使公司談判項(xiàng)目在陽光下運(yùn)作，競(jìng)爭(zhēng)活力明顯增強(qiáng)，效益顯著。
打造程序公開、過程公平、結(jié)果公正的招投標(biāo)環(huán)境。
啟用招標(biāo)微信公眾號(hào)、招投標(biāo)預(yù)報(bào)名系統(tǒng)，對(duì)投標(biāo)方報(bào)名、資質(zhì)預(yù)審等環(huán)節(jié)進(jìn)行了創(chuàng)新優(yōu)化。加大了對(duì)商務(wù)談判、電商平臺(tái)的審核力度，嚴(yán)格按照制度要求和審查層級(jí)進(jìn)行把關(guān)，做到了招標(biāo)、談判、詢比價(jià)等所有招標(biāo)方式、價(jià)格、流程的全面監(jiān)管，實(shí)行投標(biāo)單位有效競(jìng)爭(zhēng)。談判結(jié)果經(jīng)過評(píng)標(biāo)小組評(píng)審后嚴(yán)格按照內(nèi)部流程審批，真正實(shí)現(xiàn)了程序公開、過程公平、結(jié)果公正的招投標(biāo)環(huán)境。
背對(duì)背競(jìng)爭(zhēng)，工作更高效
硬件設(shè)施配備使得整個(gè)招標(biāo)、談判過程可追溯、可驗(yàn)證，招標(biāo)會(huì)場(chǎng)全程錄像監(jiān)控，同時(shí)強(qiáng)化招標(biāo)紀(jì)律要求和現(xiàn)場(chǎng)管理，有效維護(hù)了招標(biāo)業(yè)務(wù)的規(guī)范性和公平、公正性。受疫情影響，所有談判項(xiàng)目均實(shí)行線上操作，客戶背對(duì)背網(wǎng)上操作，郵箱報(bào)價(jià)，有效降低了圍標(biāo)、串標(biāo)的可能性，極大的提高了在陽光下的工作效率。
不斷完善制度流程，持續(xù)優(yōu)化模板管控
從立項(xiàng)審批、投標(biāo)方的資格預(yù)審到項(xiàng)目招標(biāo)的全過程管控。在項(xiàng)目評(píng)標(biāo)上做了創(chuàng)新優(yōu)化，技術(shù)評(píng)標(biāo)與商務(wù)評(píng)標(biāo)分兩個(gè)環(huán)節(jié)開展，技術(shù)評(píng)標(biāo)由各項(xiàng)目單位組織評(píng)審，商務(wù)標(biāo)評(píng)審由企管部招標(biāo)辦統(tǒng)一組織，對(duì)整個(gè)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)做到了規(guī)范化管理。根據(jù)招投標(biāo)工作需要及結(jié)合各招投標(biāo)業(yè)務(wù)單位提出的問題，對(duì)《招投標(biāo)管理制度》中受理投標(biāo)單位報(bào)名事宜、資質(zhì)審查等相關(guān)條款和流程作了優(yōu)化調(diào)整，針對(duì)自主談判專門出臺(tái)了詳細(xì)的操作流程，所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)項(xiàng)目以及物資采購(gòu)必須通過招標(biāo)產(chǎn)生，按照“公開招標(biāo)、應(yīng)招盡招”的原則，對(duì)招投標(biāo)工作的規(guī)范管理提供了制度支撐。
細(xì)化估算價(jià)設(shè)置，強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)研，讓估算價(jià)更加合理、貼近實(shí)際
對(duì)每一類項(xiàng)目的招標(biāo)文件、估算價(jià)制定的依據(jù)、詢比價(jià)采購(gòu)依據(jù)、不予招標(biāo)的條件在流程全部審核，對(duì)存在應(yīng)招不招、估算價(jià)編制依據(jù)及招標(biāo)文件編寫錯(cuò)誤的，要求招標(biāo)業(yè)務(wù)單位修訂完善，并依據(jù)制度規(guī)定對(duì)相關(guān)單位在招標(biāo)文件及流程上的薄弱點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)整改。
縱向橫向?qū)Ρ?，效益顯著
自21年以來招標(biāo)辦積極落實(shí)談判降價(jià)工作，截止4月底公司今年完成談判項(xiàng)目共86項(xiàng)，90％項(xiàng)目談判結(jié)果相比歷史合同價(jià)或估算價(jià)下幅9％，個(gè)別項(xiàng)目成交價(jià)格下浮超過15％，價(jià)格縱橫對(duì)比節(jié)資約800余萬元，效益顯著。
（企業(yè)管理部 李進(jìn)明）
